Dữ liệu cần cung cấp — Daiso VN

I. Các phương án cung cấp dữ liệu tài chính

#	Phương án	Dữ liệu cụ thể cần DAISO cung cấp	Ưu điểm	Nhược điểm
1	Dữ liệu chi tiết nhất Tốt nhất	Báo cáo thu - chi: chi tiết từng hoạt động theo tháng. Từ 01/2024 đến nay. Báo cáo tài chính & thuyết minh trong 3 năm gần nhất (theo đúng tiêu chuẩn) Báo cáo P&L: Số lượng bán, Doanh thu bán, Hàng trả lại, Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Doanh thu thuần, Giá vốn, Chi phí quản lý & bán hàng (chi tiết từng mục), EBITDA => Cụ thể giá trị (vnđ) theo từng tháng từ 01/2024 đến nay. Phân loại cụ thể Biến phí - Định phí. Nguyên tắc phân bổ định phí cụ thể từng loại. Quy trình/cách thức hạch toán chi phí và đối soát doanh thu Lưu ý: Các mục chi phí trong BÁO CÁO P&L KHÔNG BAO GỒM chi phí của Shopee & Tiktok.	Phân tích được dòng tiền và tình hình tài chính chung của công ty Phân tích chi phí và tìm phương án tối ưu chi phí Phân tích P&L theo sản phẩm và kênh bán Xây dựng được mô hình P&L, tính được điểm hòa vốn Xây dựng được ngân sách, dự báo P&L cho các chương trình marketing	N/a
2	Dữ liệu chi tiết	Báo cáo P&L: Số lượng bán, Doanh thu bán, Hàng trả lại, Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Doanh thu thuần, Giá vốn, Chi phí quản lý & bán hàng (chi tiết từng mục), EBITDA => Cụ thể giá trị (vnđ) theo từng tháng từ 01/2024 đến nay. Phân loại cụ thể Biến phí - Định phí. Nguyên tắc phân bổ định phí cụ thể từng loại. Quy trình/cách thức hạch toán chi phí và đối soát doanh thu Lưu ý: Các mục chi phí trong BÁO CÁO P&L KHÔNG BAO GỒM chi phí của Shopee & Tiktok.	Phân tích chi phí và tìm phương án tối ưu chi phí Phân tích P&L theo sản phẩm và kênh bán Xây dựng được mô hình P&L, tính được điểm hòa vốn Xây dựng được ngân sách, dự báo P&L cho các chương trình marketing	Hạn chế khi xây dựng phương án tối ưu chi phí Hạn chế khi forecast hàng hóa và xác định đúng mục tiêu kinh doanh về mặt tài chính (ngoài Doanh thu, Lợi nhuận còn có dòng tiền, vốn lưu động,...)
3	Dữ liệu tổng quan	Báo cáo P&L theo từng tháng từ 01/2024 đến nay: Số lượng bán Doanh thu bán (vnđ) Giảm trừ doanh thu (Tổng của Hàng trả lại, Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán): theo % Doanh thu thuần Doanh thu thuần (vnđ) Giá vốn (vnđ) Các biến phí (% Doanh thu thuần) Các định phí cụ thể có tỷ trọng lớn (vnđ) EBITDA (% Doanh thu thuần). Nguyên tắc phân bổ định phí cụ thể từng loại. Lưu ý: Các mục chi phí trong BÁO CÁO P&L KHÔNG BAO GỒM chi phí của Shopee & Tiktok.	Phân tích P&L theo sản phẩm và kênh bán Xây dựng được mô hình P&L, tính được điểm hòa vốn Xây dựng được ngân sách, dự báo P&L cho các chương trình marketing => Xác định được Không gian sáng tạo cho các chương trình thu hút và phát triển khách hàng	Không phân tích và xây dựng được phương án tối ưu chi phí Hạn chế khi forecast hàng hóa và xác định đúng mục tiêu kinh doanh về mặt tài chính (ngoài Doanh thu, Lợi nhuận còn có dòng tiền, vốn lưu động,...)

II. Các dữ liệu khác cần cung cấp

#	Hạng mục	Khó khăn	Hệ quả	Giải pháp	Dữ liệu cần DAISO cung cấp	Ý nghĩa
1	Cung ứng & Sản phẩm	Nguồn cung phụ thuộc Trí Hội: Leadtime quá dài: 2 tháng Số lượng hạn chế Cần chờ đủ công hàng mới có thể đặt hàng để tối ưu chi phí	Đứt gãy nguồn cung, mất doanh thu và uy tín với khách hàng nếu đang bán tốt, không đủ hàng tồn kho để phát triển sản phẩm chiến lược và gian hàng TMĐT	Gom các SKU cùng loại vào 1 trang sản phẩm Nhập thêm các dòng sản phẩm từ các NCC khác: Đảm bảo chất lượng, nguồn gốc, thương hiệu, khả năng cung ứng	Danh sách các loại sản phẩm của DAISO hiện có kèm thông tin chi tiết (kèm hình ảnh nếu có) Danh sách các loại sản phẩm của các NCC khác có thể cung cấp kèm thông tin chi tiết (kèm hình ảnh nếu có) Báo cáo Xuất - nhập tồn (kèm Giá vốn) theo tháng trong từ 01/2025 đến nay	Chọn lọc dòng sản phẩm phù hợp với Chiến lược CHẤT LƯỢNG và có khả năng bán tốt (vòng quay HTK cao)
2	Hàng tồn kho	Chưa kiểm kê được HTK do nguồn lực hạn chế và số lượng SKU quá lớn, nhiều hàng tồn khó bán	Hàng tồn đọng nhiều, chôn vốn	Phân loại sản phẩm bán tốt và khó bán, sử dụng cách thức bán combo, bán chéo, hàng tặng kèm, túi mù,... để đẩy hàng tồn và giảm bớt độ phức tạp của Hàng tồn kho	Danh sách, giá trị, số lượng, HSD, ngày nhập,... và các thông tin khác của hàng tồn kho hiện tại	Giải quyết hàng tồn kho và tăng độ đa dạng cho chương trình marketing
3	Tài chính	Áp lực giá cả từ thị trường và giá nhập từ Trí Hội khiến Biên lợi nhuận bị hạn chế	Ảnh hưởng đến tài chính công ty và các phương án bán hàng	Phân tích Giá bán - Chi phí, xây dựng mô hình P&L để tính điểm hòa vốn, xây dựng ngân sách cho các hoạt động marketing để quản trị tốt chi phí và biên lợi nhuận	Các dữ liệu về Tài chính (có 3 phương án được trình bày cụ thể ở mục I)	Xây dựng chiến lược Giá phù hợp Xây dựng chiến lược bán Sản phẩm: Sản phẩm mồi, Sản phẩm key mang lại lợi nhuận chính,... Xây dựng Ngân sách cho Marketing, từ đó mở rộng không gian sáng tạo để thu hút và tăng trưởng Khách hàng Quản trị P&L cho dự án
4	Bán hàng & Marketing	Hoạt động Marketing còn hạn chế: Số lượng và độ đa dạng của Content và các chương trình marketing Một số sản phẩm không có tem phụ: HSD và hướng dẫn sử dụng	Khó thúc đẩy phát triển bán hàng Chưa thể hiện được ưu thế về CHẤT LƯỢNG sản phẩm	Setup lại gian hàng TMĐT Xây dựng thêm các content đa dạng và có thông tin hữu ích Xây dựng các chương trình marketing phù hợp Bổ sung các thông tin quan trọng cho sản phẩm	Cấp tài khoản Shopee/Tiktok Tư liệu về sản phẩm: Thông tin, hình ảnh, video Nguồn gốc xuất xứ, giấy tờ, chứng nhận tiêu chuẩn của sản phẩm Dữ liệu Bán hàng và Khách hàng từ Kiot Việt	Xây dựng nội dung chứng minh CHẤT LƯỢNG sản phẩm Xây dựng kênh TMĐT Phân tích sản phẩm và khách hàng Xây dựng nguồn dữ liệu để Khách hàng truy xuất nguồn gốc
5	Vận hành	Phần mềm - dữ liệu còn hạn chế: Một số dữ liệu còn sai lệch, các nguồn dữ liệu bị phân mảnh Quy trình vận hành còn thủ công, bị phân tách	Mất nhiều công sức để tổng hợp và phân tích dữ liệu, có thể sai số Mất nhiều thời gian để có được Báo cáo, phân tích hay tra cứu dữ liệu Chưa tận dụng được ưu thế công nghệ để tăng hiệu suất công việc	Ứng dụng công nghệ AI và Automation: Xây dựng dữ liệu tập trung Xây dựng trợ lý cá nhân cho BGĐ và cấp quản lý để dễ dàng tra cứu thông tin, đọc báo cáo, phân tích dữ liệu cơ bản Xây dựng công cụ tự động tối ưu quy trình làm việc	Tài khoản Kiot Việt hoặc Khảo sát trực tiếp tình hình sử dụng các phần mềm Các quy trình đang vận hành: Quy trình phê duyệt Quy trình hạch toán thu - chi Quy trình đối soát công nợ Quy trình báo cáo Quy trình xuất - nhập hàng hóa Quy trình khác...	Tăng hiệu quả phân tích dữ liệu và forecast hàng hóa cần nhập Tăng hiệu suất công việc và khả năng quản trị

⚠️

Lưu ý quan trọng: Tất cả các dữ liệu liên quan đến hàng hóa - sản phẩm đều phải có 2 trường dữ liệu: Nhóm sản phẩm, Mã vạch